Assemblée annuelle des actionnaires qui se tiendra le 17 juin 2025 à 10h00 (heure de l’Est)
VOTRE VOTE EST IMPORTANT. VOTEZ DÈS AUJOURD’HUI
Le conseil d’administration défend vos intérêts et recommande le vote des actionnaires :
Votez en utilisant uniquement la procuration DORÉ de la direction.
Les questions ou demandes d’assistance pour le vote peuvent être adressées à l’agent de sollicitation de procurations de Groupe Dynacor Inc :
Groupe consultatif Laurel Hill
Numéro sans frais pour l’Amérique du Nord : 1-877-452-7184
En dehors de l’Amérique du Nord : 416-304-0211
Courriel : assistance@laurelhill.com
Instructions de vote
Les actionnaires de Groupe Dynacor Inc. peuvent exercer les droits de vote rattachés à leurs titres de la manière suivante :
| Méthode de vote | Actionnaires enregistrés | Actionnaires non enregistrés |
| Si vos titres sont détenus en votre nom et représentés par un certificat physique ou un relevé DRS. | Si vos actions sont détenues par un courtier, une banque ou un autre intermédiaire. | |
Internet@ |
Allez sur www.meeting-vote.com. Saisissez le numéro de contrôle à 13 chiffres imprimé sur le formulaire de procuration et suivez les instructions à l'écran. | Allez sur le site www.proxyvote.com. Saisissez le numéro de contrôle imprimé sur le formulaire d'instructions de vote et suivez les instructions à l'écran. |
Téléphone ou fax |
Appelez la Compagnie Trust TSX au 1-888-489-7352 et un agent vous aidera à voter en ligne. Vous aurez besoin du numéro de contrôle à 13 chiffres imprimé sur le formulaire de procuration pour voter. | Remplir, dater et signer le formulaire d'instructions de vote et le faxer au numéro indiqué. |
Courrier |
Saisissez les instructions de vote, signez et datez le formulaire de procuration et renvoyez-le dans l'enveloppe préaffranchie jointe à l'adresse suivante : Société de fiducie TSX, Boîte postale 721 Agincourt, Ontario M1S 0A1 |
Saisissez vos instructions de vote, signez et datez le formulaire d'instructions de vote et renvoyez-le dans l'enveloppe préaffranchie à cette fin. |
Les actionnaires enregistrés qui prévoient d’assister à la réunion virtuelle devront s’identifier lorsqu’ils se connecteront, en entrant le numéro de contrôle à 13 chiffres figurant sur leur formulaire de procuration dans le champ prévu à cet effet.
Les actionnaires non-inscrits qui souhaitent assister, participer ou voter à l’assemblée doivent se désigner comme fondé de pouvoir. Pour ce faire, les actionnaires non-inscrits doivent suivre les étapes suivantes :
- Inscrire le nom de votre fondé de pouvoir (ou votre propre nom si vous prévoyez d’assister, de participer et de voter à l’assemblée) dans l’espace prévu à cet effet dans le formulaire d’instructions de vote et suivre les instructions pour soumettre ce formulaire d’instructions de vote à votre intermédiaire, ou suivre le processus de nomination de votre fondé de pouvoir en ligne.
- Enregistrez votre fondé de pouvoir auprès de TSX Trust par :
- Téléphone
- Appelez Trust TSX au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 1 416 682-3860 avant 10 h (heure normale de l’Est) le 17 juin 2025;
- Enregistrez le fondé de pouvoir auprès d’un agent de Trust TSX ;
- Recevez un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres par courriel ; ou
- En ligne
- Visitez le site www.tsxtrust.com/control-number-request-fr avant 10 h (heure normale de l’Est) le 17 juin 2025 ;
- Complétez le formulaire en ligne ;
- Recevez un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres par courriel.
- Téléphone
Afin de garantir le bon déroulement de la procédure, la société demande aux actionnaires inscrits, aux actionnaires non-inscrits qui se sont désignés comme fondés de pouvoir pour assister à l’assemblée et aux fondés de pouvoir dûment désignés de se connecter à l’assemblée avant 9 h 30 (HAE) le 17 juin 2025.
Questions des actionnaires
Les actionnaires de Dynacor qui ont des questions concernant l’assemblée ou les résolutions de l’assemblée peuvent contacter le conseiller stratégique en communication avec les actionnaires et l’agent de sollicitation de procurations de la Société :
Numéro sans frais (pour les actionnaires de l’Amérique du Nord) :
1-877-452-7184
International : (pour les actionnaires hors Canada et États-Unis)
1-416-304-0211